PhotoWeekly 07.10.2020 | Page 13

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TECHNIK | TRENDS | KULTUR presented by Automatisierung spart Zeit , Geld und Nerven

Nur wer klare Prozesse für seine Buchhaltung hat und seine Zahlen kennt , kann sich auf die eigene Tätigkeit konzentrieren . lexoffice automatisiert zeitraubende Aufgaben und sorgt dafür , dass du mehr Zeit zum Fotografieren hast .

Zwei Drittel aller Fotografen finden Buchhaltung lästig und fast allen dauert sie zu lange . Mit der Buchhaltungssoftware lexoffice erledigt sich deine Buchhaltung fast automatisch . Dank integriertem Online-Banking mit automatischem Zahlungsabgleich sparst du dir das mühsame Vergleichen von Belegen und Kontoauszügen . Du siehst sofort , welche Zahlung zu welchem Beleg gehört und hast immer den vollen Überblick . lexoffice sorgt automatisch für die korrekte Buchhaltung im Hintergrund und spart dir so jede Menge Zeit .

Mit vielen integrierten Partnerlösungen lässt sich der Funktionsumfang von lexoffice flexibel erweitern . Dabei profitierst du von fortlaufender Synchronisierung und Datenimport . So lassen sich etwa Reisekosten abrechnen , Projektzeiten erfassen , Webshops anbinden oder elektronische Rechnungen aus Portalen und E-Mail-Postfächern automatisch in lexoffice verarbeiten .

� Onlineshops anbinden

Wenn du z . B . einen Online-Shop betreibst , kannst du deine Online-Umsätze an lexoffice übertragen lassen . So findest du automatisch alle Rechnungen , Gutschriften und Stornos aus dem Webshop auch in der entsprechenden Spalte in lexoffice . Webservices wie Shopify , WooCommerce , Billbee ( viele Shop-Plattformen wie z . B . Amazon ), Magento und viele mehr werden hier unterstützt .

� Zeiterfassung für Rechnungsstellung

Mit clockodo , Timicx oder Timetrack als Ergänzung zu lexoffice erfasst du deine Projektzeiten mit wenigen Klicks . Ob unterwegs mit dem Smartphone oder am PC – du buchst Arbeitszeiten flexibel und sekundengenau . Jedem Zeiteintrag ordnest du einen Kunden , ein Projekt und eine Leistung zu . So erstellst du individuelle Berichte , aus denen du im Handumdrehen eine Rechnung in lexoffice erstellst .

� Erfassen von Belegen

Die zeitintensive Suche und das händische Herunterladen von Rechnungen aus einzelnen Portalen macht niemand gern . Rechnungsmanagementlösungen wie GetMyInvoices oder invoicefetcher laden automatisch Rechnungen herunter und speichern diese zentral im Account ab . Wenn das Programm jetzt noch mit lexoffice verknüpft wird , kannst du alle der automatisch zusammengetragenen Belege ohne manuellen Aufwand in lexoffice importieren und die Rechnungen werden direkt gebucht . Das spart Zeit , Nerven und Geld . Auch die Plattform Zapier verbindet lexoffice mit einer Vielzahl externer Anwendungen . Dank der Zapier-Integration kannst du Dokumente von Dropbox , Google Drive , Gmail , OneDrive oder box einfach zu lexoffice hochladen und dort über die Belegerfassung als neuen Beleg wie gewohnt verwenden .

� Steuererklärung erstellen

Mit nur wenigen Klicks kannst du deine Daten direkt an den Softwarepartner smartsteuer übergeben und deine komplette Einkommen- und Umsatzsteuererklärung erstellen .

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